Ton assistante sur mesure pour ton organisme de formation
Je t’accompagne dans la gestion et le suivi Qualiopi
👉🏼 Tu es formateur certifié par le label Qualiopi ?
👉🏼 Tu veux améliorer la qualité et le suivi de tes formations tout en respectant les normes et réglementations en vigueur ?
👉🏼 Tu cherches une personne proactive, autonome et déjà formée sur tout le processus Qualiopi ?
Tu es au bon endroit ! Je m’appelle Belinda, et je suis assistante spécialisée dans le suivi Qualiopi.
Ma mission ?
T’accompagner dans la gestion et le suivi de ta certification, tout en assurant que tes formations respectent les normes et réglementations en vigueur. Découvre mes services d’assistante Qualiopi pour optimiser la qualité et le suivi de tes formations.
mise à jour 21/08/2024
Pourquoi faire appel à une assistante spécialisée dans les organismes de formation
Gain de Temps et Efficacité
En me confiant la gestion de ton organisme de formation, tu gagnes un temps précieux. Moins de tâches administratives et logistiques à gérer signifie que tu peux te concentrer sur ce que tu aimes vraiment : former et inspirer tes apprenants. Je m’occupe des détails pour que tu puisses optimiser tes programmes et te focaliser sur ta passion.
Expertise et Conformité
Avec mon expertise, tu es sûr que ton organisme respecte toutes les normes et réglementations, comme celles du référentiel Qualiopi. Je veille à ce que tous les documents soient à jour et en conformité, ce qui te permet d’éviter les tracas et de te concentrer sur l’essentiel : offrir des formations de qualité.
Amélioration de la Satisfaction Client
En prenant en charge la gestion des inscriptions, des suivis et des retours, je t’aide à offrir une expérience fluide à tes apprenants. Grâce à une gestion efficace et un support réactif, tu améliores la satisfaction client et renforces ta réputation. Tes apprenants se sentiront bien accueillis et valorisés.
Pourquoi faire appel à Belinda ?
Expertise Sur Mesure
Avec moi, tu bénéficies d'une expertise taillée sur mesure pour ton organisme. Je comprends tes besoins uniques et je m'assure que tout est en parfaite conformité avec les exigences Qualiopi. Je personnalise mon approche pour t’offrir le meilleur soutien possible, sans généralités ni solutions préfabriquées.
Anticipation et Prévention
J’essaie d’anticiper les besoins et résoudre les éventuelles difficultés avant qu’elles ne surgissent.
Mon approche proactive te permet de rester serein, en évitant les tracas et en te concentrant sur ce que tu fais le mieux.
Service Client au Top
Avec moi, tu as un service client vraiment dédié. Je suis toujours disponible pour répondre à tes questions et m'assurer que tout se passe bien. Tu bénéficies d’une communication fluide et d’un soutien constant, pour que tes apprenants se sentent toujours bien pris en charge et valorisés car la qualité de mon service joue un rôle crucial dans le succès de ton activité.
Ma manière de travailler // Comment collaborer avec moi ?
Étape 1 : Faisons connaissance
Commence par remplir un court formulaire ici.
Étape 2 : Rencontre initiale
Nous organisons un rendez-vous pour discuter en détail de tes attentes et de tes objectifs. Ce sera l’occasion de clarifier tout ce que tu souhaites améliorer et de mettre en place un plan d’action sur mesure.
Étape 3 : Élaboration du plan
Je crée un plan détaillé basé sur notre discussion. Ce plan inclut les étapes à suivre, les responsabilités et les délais. Nous le passons en revue ensemble pour s’assurer qu’il répond parfaitement à tes attentes.
Étape 4 : Mise en œuvre et suivi
Je mets en œuvre le plan et reste disponible pour tout ajustement nécessaire. Je te tiens régulièrement informé des progrès et je suis là pour répondre à toutes tes questions, garantissant ainsi une collaboration fluide et efficace.
Sur quelles tâches je peux t’aider et te soulager ?
Création de documents
Création de documents (questionnaire de satisfaction à chaud, à froid, questionnaire des attentes, convention, livret,…)
Suivi
Inscription et suivi des stagiaires sur les différentes plateformes (EDOF, Digiforma,…)
Gestion
Mise en page et vérification des documents (programmes, feuilles d’émargement, attestation de fin de formation paiements,…)
Process
Mise en place et amélioration de process
Financeur
Gestion des demandes de prise en charge OPCO, FAFCEA, FIFPL, AGEFICE…
Qualiopi
Aide à la conformité des renouvellement de certification
Delphine Machenaud - Formatrice en conseil en image & bilan de compétences
« Belinda est très efficace, réactive et attentive à nos demandes. De plus, elle connaît parfaitement les besoins et obligations des organismes de formation. Grâce à elle, l’organisation de mon organisme de formation a pris un nouvel essor, particulièrement conforme à ce que j’attendais, et même au-delà. »
FAQ
Tu te poses encore des questions sur mon métier ?
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Voici la correction :
Je facture 10 % par dossier de formation (tarif/par dossier inférieur à 1000 €) et 5 % par dossier (tarif/dossier supérieur à 3000 €) pour la prise en charge complète (gestion des documents, questionnaires et autres aspects nécessaires).
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Il y a un préavis de 30 jours pour mettre fin à la collaboration. Cela te donne une flexibilité tout en garantissant une période de transition en douceur.